Založení s.r.o. předpokládá přesně definování a zvolení společníků a jednatelů společnosti. Společníkem nebo jednatelem může být jedna nebo více osob. Tato skutečnost musí být předem dohodnuta ve společenské smlouvě, která se sepisuje před vznikem s.r.o.
Stručná charakteristika jednatele
- Jednatel je nejvyšší orgán společnosti s ručením omezeným.
- Jedná se vlastně o takového manažera společnosti, který je jmenován valnou hromadou.
- Novinkou je možnost, že jednatelem může být i právnická osoba, ale v zastoupení jiné fyzické osoby.
- Může být pouze jeden jednatel nebo jich může být i více současně.
- Na rozdíl od společníka se jednatel zapisuje do Obchodního rejstříku.
- Ve společenské smlouvě je výslovně zapsán počet jednatelů a způsob jednání za společnost.
- Jednatel má mnoho práv, vede celou společnost a zajišťuje vedení účetnictví.
- Najímá zaměstnance, podepisuje smlouvy, jedná za společnost a je celkově zodpovědný za chod společnosti.
- Jednatel musí splňovat podmínky zákona o živnostenském podnikání a platí pro něj zákaz konkurence, tedy nesmí podnikat současně ve stejném oboru jinde.
- Bezúhonnost jednatel prokazuje výpisem trestního rejstříku.
- Jednateli, pokud svou funkci nevykonává bezúplatně, tak plynou zdanitelné příjmy.
Stručná charakteristika společníka
- Společník, na rozdíl od jednatele, je vždy majitelem společnosti.
- Nemá ale běžně přístup k bankovnímu účtu společnosti, nemůže najímat zaměstnance, podepisovat smlouvy za společnost jednat.
- Role společníka má dlouhodobější povahu a chod společnosti ovlivňuje zejména tím, že například hlasuje o jednateli společnosti.
- Společník, jakožto vlastník společnosti nemusí vykonávat ani žádnou činnost nebo být zaměstnám a přesto mu mohou plynout zdanitelné příjmy z činnosti jeho s.r.o.
Vztah společníků a jednatelů je celkem velmi složitou otázkou. Společník i jednatel mnohdy bývá jedna a tatáž osoba, nebo se jedná o více osob a navíc ještě může sehrát roly, zda je současně zaměstnancem. Ale pokud se jedná o více osob nebo jen o jednu, zdanění musí probíhat u každé pozice podle platných zákonů a vyhlášek.
Zdanění jednoho společníka, který je jednatelem a současně zaměstnancem
- Jedná se o poněkud problematické zdanění společníka v roli zaměstnance.
- Tito lidé by mohli mít sice klasickou zaměstnaneckou smlouvu, ale protože se jedna o jednoho a téhož člověka, neplatí zde vztah podřízenosti a nejsou splněny znaky závislé činnosti.
- Proto se někteří odborníci přiklánějí tento vztah řešit spíše smlouvou příkazní, ve které není společník, jednatel a zaměstnanec v jedné osobě, omezován a řízen zákoníkem práce.
- V obou případech je jeho odměna zdaněna stejně, včetně dopadů na odvody sociálního a zdravotního pojištění.
- Odměna jednatele nebo společníka, která nepřesahuje 2 500 Kč měsíčně, nepodléhá zákonnému sociálnímu pojištění ale pouze pojištění zdravotnímu.
Zdanění v případě více společníků a jednatelů
- V případě, že má společnost více společníků a více jednatelů či zaměstnanců, je situace méně komplikovaná, protože pravomoci a rozhodování nevykonává jeden a ten samý člověk.
- V tomto případě lze bez problémů uzavřít běžný pracovněprávní vztah, místo příkazní smlouvy.
- U více společníků se musí ale dodržet pravidlo rozhodování prostřednictvím celé valné hromady a ne jako u jednoho společníka, který v jedné osobě představoval i valnou hromadu.
- Zdanění však bude zcela obdobné a navíc bude muset být dodržován i zákoník práce.
- Společník ve funkci jednatele bez příjmů tedy nic nedaní ani neodvádí zákonné pojištění a čerpá jen podíl ze zisku společnosti, který daní 15%.
Zdanění v případě zahraničních jednatelů
- Odměny zahraničních jednatelů nejsou považovány za příjem ze závislé činnosti, ale jako speciální příjem a ten se daní srážkovou daní ve výši 15%.
- Odvody na sociální a zdravotní pojištění jsou totožné jako u běžné závislé činnosti.
Výplata podílu ze zisku společnosti s.r.o.
- Do konce roku 2013 by výplata podílu ze zisku možná, až po schválení uzávěrky, po skončení kalendářního nebo hospodářského roku, a dřívější výplatu původní obchodní zákoník striktně odmítal.
- S příchodem nového občanského zákoníku a zákoníku o obchodních korporacích, vznikla možnost vyplácet podíl na zisku již v průběhu roku, formou záloh.
- Co se týče zdanění, dochází vlastně ke dvojímu zdanění. Společnost zdaní zisk 19% a ten při rozdělení zdaní ještě jednou 15%.